docuvita solutions GmbH

docuvita solutions bietet schlüsselfertige Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen für mittelständische Unternehmen an. 

DIGITALISIEREN UND AUTOMATISIEREN SIE IHRE GESCHÄFTSPROZESSE

Wir unterstützen Sie als mittelständisches Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse – beginnend bei der Erfassung, über die Verarbeitung bis hin zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten.

Das Ergebnis ist eine für Sie optimale Lösung, die die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Abläufe in Büro und Verwaltung wesentlich steigert.

Revisionssichere Archivierung

Elektronische Belege und andere digital aufbewahrungspflichtige Unterlagen fallen heute in allen Unternehmen an. Die Archivierung einer steigenden Zahl von digitalen Belegen muss jedoch nach wie vor im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben erfolgen, denn elektronische Unterlagen müssen auch elektronisch aufbewahrt werden.

Schnelles Wiederauffinden von Belegen und Unterlagen

Laut anerkannter Studien werden bis zu 50% der Arbeitszeit in Büro und Verwaltung mit der Suche nach Dokumenten und Informationen verbracht.

 

Eine der Ursachen hierfür ist die zunehmende Verteilung von Daten und Informationen, die an unterschiedlichsten Orten wie Archivkeller, Aktenschrank, (lokale) Verzeichnisse, E-Mail-Systeme, etc. gespeichert bzw. abgelegt sind.

Prozessoptimierung

Wenn man nach Untersuchungen der Gartner Group davon ausgeht, dass 80% der Geschäftsdokumente in unstrukturierter Papierform vorliegen, ein Dokument durchschnittlich fünfmal kopiert wird und 50% der Arbeitszeit in Büro und Verwaltung mit der Suche nach Dokumenten und Informationen verbracht werden, kann man sich leicht vorstellen, dass durch die Überführung von Papierdokumenten in ein digitales Medium und die weitere Bearbeitung auf elektronischem Wege Geschäftsprozesse beschleunigt werden können.
 
Weitere Informationen: https://www.docuvita-solutions.de

 

Kompetenzen/Schwerpunkte

  • Digitalisierung und Automatisierung dokumentbasierter Geschäftsprozesse
  • Workflowmanagement
  • Schlüsselfertige Systeme für Archivierung und Dokumentenmanagement
  • Datenextraktion, automatische Erkennung und Verarbeitung von Dokumentinhalten

Produkte/Dienstleistungen

  • Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware (DMS)
  • Enterprise Content Management (ECM)
  • E-Mail-Archivierung
  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung
  • Data-Capture und Scan-Lösungen
  • ZUGFeRD E-Billing
  • Input- und Output Management
  • Softwareentwicklung
  • Cloud ECM / DMS

Referenzen

  • t3e-Gruppe
  • International School Augsburg - ISA gAG (www.isa-augsburg.com)
  • Arbeitsschutz Express (www.arbeitsschutz-express.de)
  • Martens & Prahl
  • Lindner Sprüsysteme
  • Egenberger GmbH & Co. KG
  • Shopware

Wir sind für Sie erreichbar:

Telefon:
08271 / 430 22 – 90
Fax:
08271 / 430 22 – 99
E-Mail:
g.schaeffer@docuvita-solutions.de
Webseite:
www.docuvita-solutions.de
Ansprechpartner:
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Standort(e):
Thierhaupten
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2012
Unsere Anschrift:

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Ötzer Straße 10
86672 Thierhaupten