Office Manager (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

 

Am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

In welchem thematischen Umfeld wirst du dich bewegen?

Wir bieten digitalen Start-ups moderne Büroflächen, einen Coworking-Space, spannende Accelerator-Projekte, Unterstützung, Coaching und ein Ökosystem

Unsere Zielgruppen sind Gründungsinteressierte, Start-ups der Digitalwirtschaft sowie etablierte Unternehmen.

Wir unterstützen bei der Ideen-/Geschäftsmodellentwicklung und Innovations-/Technologieförderung durch ein breitgefächertes Netzwerk aus Wissenschaft, etablierten Unternehmen und digital interessierten Menschen. Wir veranstalten Events und entwickeln neue Konzepte mit dem Ziel Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch zu fördern und dabei Gründungsinteressierte, Start-ups mit Unternehmen vor Ort zu vernetzen.

Kurzum, wir bewegen uns in einem inhaltlich spannenden, jungen und vielfältigen Umfeld, das sich permanent weiterentwickelt und täglich Platz für neue Ideen bietet.

Was dich bei uns erwartet?

  • Arbeiten im DZ.S, dem Gründungszentrum und Ökosystem für die Digitalwirtschaft im Wirtschaftsraum Augsburg
  • Ein aufgeschlossenes und ambitioniertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam das Startup-Ökosystem im Raum Augsburg voranzubringen
  • Ein hoch motiviertes und ambitioniertes Startup Ökosystem mit spannenden Ideen
  • Ein vielseitiges Aufgabenumfeld mit den folgenden Schwerpunkten:
    --- Unterstützung im Tagesgeschäft
    --- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern sowie Gästen
    --- Telefonische Kundenbetreuung
    --- Büroorganisation
    --- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten
    --- Koordination und Überwachung von Terminen
    --- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
    --- Unterstützung im kaufmännischen Bereich und im Rechnungswesen (u.a. vorbereitende Buchhaltung)
    --- Reservierungen und Vermietungen unserer Workshop-, Event- Startup- und Coworking-Räumlichkeiten
    --- Betreuung unserer Kunden und Startups
    --- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
    --- Vertragsmanagement
    --- Einkauf, Steuerung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
    --- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft 


Was bringst du mit?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr)
  • Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit für neue Themen, Flexibilität, Engagement sowie Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Neugierde, Kreativität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und Powerpoint) sowie Offenheit gegenüber neuen Arbeits- bzw. Kommunikationstools
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


Was ist uns wirklich, wirklich wichtig?

  • Du hast Freude und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Du bist ein Organisationstalent und kommunikationsstark
  • Du bist zuverlässig und hast Lust Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist hochmotiviert und jederzeit offen für neue Themen
  • Du verfügst über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Du packst Herausforderungen lösungsorientiert an
  • Du kennst und nutzt bereits Tools, wie z.B. Slack oder Microsoft Teams


Was bieten wir?

  • Eine spannende und vielseitige Aufgabe
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld, eine optimale Verkehrsanbindung
  • Ein schönes Büro mit toller Aussicht
  • Lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege


Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular.

Zum
Bewerbungsformular (https).