Das papierlose Büro - Zukunft oder Gegenwart?

62. Gründerabend: Das papierlose Büro - Zukunft oder Gegenwart?

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Im betrieblichen Alltag sparen elektronische Abläufe Zeit und Kosten. Besonders im Bereich der Rechnungsstellung dominierte lange das Papier, doch immer mehr Lieferanten steigen auf elektronische Rechnungen um.

Unter dem Namen ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) wurde ein einheitliches Rechnungsdatenformat für den elektronischen Rechnungsaustausch entwickelt. Das ZUGFeRD-Format kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat erlaubt eine standardisierte, medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten.

Im Zeitalter digitaler Buchführungsprozesse versucht das BMF mit den GoBD ("Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff") die in die Jahre gekommenen "Vorschriften" (GoBS/GDPdU) auf einen aktuellen Stand von Technik und betrieblicher Realität zu bringen. Eines der größten bürokratischen Ärgernisse für viele, gerade kleine und mittlere Unternehmen, ist die Aufbewahrung von Papierbelegen im originären Zustand.

Durch die Weiterentwicklung von (Scan-) Technik und Archivierungsmöglichkeiten könnte zukünftig die Papierablage für viele Dokumente zum Auslaufmodell werden. Die beweiswerterhaltende Würdigung in Gerichtsprozessen kann durch saubere und standardisierte Scanprozesse erreicht werden. Eine letzte Hürde auf dem Wege zu weitgehend digitalen Unternehmensprozessen könnte somit hinfällig werden.

Agenda:

18:00 – 18:10 Uhr
Begrüßung
Stefan Schimpfle, aitiRaum

18:10 – 19:35 Uhr
Das papierlose Büro - Zukunft oder Gegenwart
Thomas Biermann, DATEV e.G. & Peter Nöscher, Vorstandsmitglied der Steuerberaterkammer München

Rechnungswesen 2.0: eRechnung, Archivierung, Buchführung Online

• Elektronische Rechnungsstellung
• Datenformat für elektronische Rechnungen: ZUGFeRD
• Archivierung inkl. GoBD
• Ersetzendes Scannen: das Ende der Papierablage?
• Buchführung Online: digitaler Belegaustausch
• Dokumentenmanagement (DMS)

anschließend
Diskussion und Networking

Zielgruppe:
Die Informationsveranstaltung richtet sich an Unternehmer, Geschäftsführer, Firmengründer und alle Interessenten an diesem Themengebiet.

Zu den Referenten:
Thomas Biermann war nach seiner Ausbildung zum Steuerfachangestellten bei unterschiedlichen mittelständischen Unternehmen, in den Bereichen Verwaltung und Vertrieb tätig. Seit 2005 ist er bei der DATEV eG und betreut im Rahmen seiner jetzigen Tätigkeit, Unternehmenskammern und -verbände in den Regionen Bayern, Rheinland-Pfalz und Hessen, mit den Schwerpunkten betriebliche Abläufe und Digitalisierung.

Peter Nöscher ist seit mehr als 15 Jahren im Bereich der Steuerberatung tätig. Seit 2010 als Gesellschaftergeschäftsführer der Lechner u. Seifüßl Steuerberatungsgesellschaft mbH in Dorfen. Des Weiteren ist Herr Nöscher Vorstandsmitglied der Steuerberaterkammer München, Mitglied in Ausschüssen der Bundessteuerberaterkammer und des bayerischen Versorgungswerks sowie im Vorstand diverser regionaler Vereine/Organisationen.

Die Teilnahme ist kostenfrei für:

• Jungunternehmen - Firmengründung liegt nicht mehr als drei Jahre zurück (bitte mailen Sie uns Ihre eingescannte Gewerbeanmeldung/HRB zu)
• Gründer, IT-, Medien- und Technologieunternehmen (bitte bei Anmeldung den Firmennamen angeben)
• Unternehmen mit Sitz im aiti-Park oder einem anderen Technologie- und Gründerzentrum in Bayerisch-Schwaben
• Gesellschafter, Sponsoren und Mitglieder des aitiRaum (e.V.)
• Mitglieder der Gesellschaft für Informatik e.V. (GI)
• Studentinnen und Studenten

Sofern Sie keiner der oben angegebenen Gruppen angehören, fällt für Ihre Teilnahme eine Gebühr in Höhe von 25,00 € inkl. USt. an. Bitte melden Sie sich mit dem folgenden Anmeldeformular an.