Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist interessiert, engagiert und lernwillig? Du liebst Herausforderungen und bist bereit für eine spannende Reise in einem vielseitigen und vielfältigen Innovationsökosystem?
Das Digitale Zentrum Schwaben (DZ.S) bildet mit dem Netzwerk aitiRaum die Plattform für Gründung und Digitalisierung in Schwaben. Wir sind auf Geschäftsmodelle im digitalen Kontext fokussiert und unterstützen Start-ups u.a. mit Mentoring, Coaching und einem Finanzierungsnetzwerk. Der Erfolg der Start-ups ist dabei unser oberstes Ziel.
Am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Referent / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
In welchem thematischen Umfeld wirst du dich bewegen?
Wir geben Unternehmen Orientierung für ihre Entwicklung und bieten Impulse für digitale Innovationen. Wir bieten digitalen Start-ups moderne Büroflächen, einen Coworking-Space, spannende Accelerator-Projekte, Unterstützung und Coaching.
Unsere Zielgruppen sind Gründungsinteressierte, Start-ups der Digitalwirtschaft sowie Anbieter- und Anwenderunternehmen.
Wir unterstützen bei der Ideen-/Geschäftsmodellentwicklung und Innovations-/Technologieförderung durch ein breitgefächertes Netzwerk aus Wissenschaft, etablierten Unternehmen und digital interessierten Menschen. Wir veranstalten Events und entwickeln neue Konzepte mit dem Ziel Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch zu fördern und Gründungsinteressierte, Start-ups mit Unternehmen vor Ort zu vernetzen.
Kurzum, wir bewegen uns in einem inhaltlich spannenden, jungen und vielfältigen Umfeld, das sich permanent weiterentwickelt und täglich Platz für neue Ideen bietet.
Was gibt es zu tun?
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung und selbständige Planung, Umsetzung, Steuerung und Überwachung von internen Projekten sowie Projekten mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Konzeption und Steuerung der Zusammenarbeit mit strategischen Partnern
- Schnittstelle und Kontaktperson zu Geschäftspartnern, Gesellschaftern und Mitgliedern der Community inklusive umfassender Terminkoordination
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Sonderaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen, Begleitung von Geschäftsterminen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Social Media
Was bringst du mit?
- Eine fachbezogene Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder ein passendes Studium (z.B. Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik) mit rund 2 Jahren Berufserfahrung
- Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Loyalität und Diskretion
- Fähigkeit in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu behalten
- Du bist ein Netzwerker (m/w/d) mit einem hohen Maß an Flexibilität
- Hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit für neue Themen, Digitalisierung und digitale Trends
- Teamfähigkeit, Neugierde. Kreativität, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und Powerpoint) sowie Offenheit gegenüber neuen Arbeits- bzw. Kommunikationstools
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was ist uns wirklich, wirklich wichtig?
- Du hast Freude und Spaß am Umgang mit Menschen
- Du bist ein Organisationstalent und kommunikationsstark
- Du bist zuverlässig und hast Lust Verantwortung zu übernehmen
- Du bist hochmotiviert und jederzeit offen für neue Themen
- Du packst Herausforderungen lösungsorientiert an
- Du kennst und nutzt bereits Tools, wie z.B. Slack oder Microsoft Teams
- Du bist kommunikationsstark und verfügst über Erfahrungen im Social Media Bereich
Was bieten wir?
- Eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld, eine optimale Verkehrsanbindung
- Ein schönes Büro mit toller Aussicht
- Lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege
- Haben wir dein Interesse geweckt?
Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen über an work@schwaben.digital.
Dein Ansprechpartner im Falle von Rückfragen: Stefan Schimpfle, Tel. +49 821 / 450433-01
