Projektassistent (m/w/d)

Die IT-Gründerzentrum GmbH betreibt in Augsburg das Technologie- und Gründerzentrum aiti-Park und vernetzt im Rahmen des vom Bayerischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie geförderten Digitalen Zentrum Schwaben (DZ.S) digitale Gründer, Hochschulen und Unternehmen vor Ort.

 

Am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Projektassistent (m/w/d) in Vollzeit

In welchem thematischen Umfeld wirst du dich bewegen?

Wir geben Unternehmen Orientierung für ihre Entwicklung und bieten Impulse für digitale Innovationen. Wir bieten digitalen Start-ups moderne Büroflächen, einen Coworking-Space, spannende Accelerator-Projekte, Unterstützung und Coaching.

Unsere Zielgruppen sind Gründungsinteressierte, Start-ups der Digitalwirtschaft sowie Anbieter- und Anwenderunternehmen.

Wir unterstützen bei der Ideen-/Geschäftsmodellentwicklung und Innovations-/Technologieförderung durch ein breitgefächertes Netzwerk aus Wissenschaft, etablierten Unternehmen und digital interessierten Menschen. Wir veranstalten Events und entwickeln neue Konzepte mit dem Ziel Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch zu fördern und Gründungsinteressierte, Start-ups mit Unternehmen vor Ort zu vernetzen.

Kurzum, wir bewegen uns in einem inhaltlich spannenden, jungen und vielfältigen Umfeld, das sich permanent weiterentwickelt und täglich Platz für neue Ideen bietet.

Was gibt es zu tun?

  • Unterstützung des Netzwerkmanagements
  • Identifizierung und Begleitung bei der Ansprache von Unternehmen für das Netzwerk
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u.a. Mitglieder- und Partnerverwaltung
  • Dokumentation, Datenpflege sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollierung) von Besprechungen, Sitzungsterminen, Veranstaltungen und Workshops
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Pflege der Projektwebseite
  • Unterstützung im Rechnungswesen (vorbereitende Unterlagen)
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Telefonische Kundenbetreuung


Was bringst du mit?

Prinzipiell ist uns wichtig, dass du ein offener Mensch bist, Spaß an organisatorischen Tätigkeiten hast und bereits erste Erfahrungen im Verwaltungs- und Organisationsbereich sammeln konntest.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung (mind. 1 Jahr)
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu behalten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Loyalität und Diskretion
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
  • Kunden- und Erfolgsorientierung
  • Teamfähigkeit, Neugierde, Kreativität, Kommunikationsstärke und eine hohe Lernbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und Powerpoint) sowie Offenheit gegenüber neuen Arbeits- bzw. Kommunikationstools sollten für dich selbstverständlich sein
  • Optional: Erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online


Was bieten wir?

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld, eine optimale Verkehrsanbindung
  • Ein schönes Büro mit toller Aussicht
  • Lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege


Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular.

Zum Bewerbungsformular (https).