Office-Manager/in (m/w/d)

Die IT-Gründerzentrum GmbH betreibt in Augsburg das Technologie- und Gründerzentrum aiti-Park und vernetzt im Rahmen des vom Bayerischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie geförderten Digitalen Zentrum Schwaben (DZ.S) digitale Gründer, Hochschulen und Unternehmen vor Ort.


Am Standort Augsburg suchen wir zum
nächstmöglichen Termin eine/n

Office-Manager/in für Verwaltung und Organisation Backoffice (m/w/d) in Vollzeit


In welchem thematischen Umfeld wirst du dich bewegen?
Wir geben Unternehmen Orientierung für ihre Entwicklung und bieten Impulse für digitale Innovationen. Wir bieten digitalen Start-ups moderne Büroflächen, einen Coworking-Space, spannende Accelerator-Projekte, Unterstützung und Coaching.

Unsere Zielgruppen sind Gründungsinteressierte, Start-ups der Digitalwirtschaft sowie Anbieter- und Anwenderunternehmen.

Wir unterstützen bei der Ideen-/Geschäftsmodellentwicklung und Innovations-/Technologieförderung durch ein breitgefächertes Netzwerk aus Wissenschaft, etablierten Unternehmen und digital interessierten Menschen. Wir veranstalten Events und entwickeln neue Konzepte mit dem Ziel Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch zu fördern und Gründungsinteressierte, Start-ups mit Unternehmen vor Ort zu vernetzen.

Kurzum, wir bewegen uns in einem inhaltlich spannenden, jungen und vielfältigen Umfeld, das sich permanent weiterentwickelt und täglich Platz für neue Ideen bietet.

 

Was gibt es zu tun?
Im Backoffice fallen unterschiedlichste Organisations- und Verwaltungsaufgaben an. Hierfür benötigen wir jemanden, der von Terminkoordination bis Telefondienst alles macht. Freundliches Auftreten und selbstständiges Handeln ist unabdingbar.

  • Überwachung und Koordination von Terminen und externer Dienstleister
  • Konzeption und Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitung der Buchhaltung und der Rechnungsstellung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Ablage
  • Gebäude- und Mieter-Management (inkl. Umzugs-/Umbaumanagement)
  • Einkauf aller Betriebsmittel und Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Telefonische Kundenbetreuung
  • Dokumentation und Datenpflege
  • Schnittstelle/Kommunikation zu inhaltlich relevanten Kollegen/innen oder externer Dienstleister

 

Was bringst du mit?
Prinzipiell ist uns wichtig, dass du ein offener Mensch bist, Spaß an organisatorischen Tätigkeiten hast und bereits Erfahrung im Verwaltungs- und Organisationsbereich sammeln konntest.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung (mind. 1 Jahr)
  • Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu behalten
  • Überzeugendes und freundliches Auftreten
  • Kunden- und Erfolgsorientierung
  • Teamfähigkeit, Neugierde, Kreativität und Kommunikationsstärke
  • Aktive Nutzung von MS Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie Offenheit gegenüber neuer Kommunikationstools sollten für dich selbstverständlich sein

 

Was bieten wir?

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld, eine optimale Verkehrsanbindung
  • Ein schönes Büro mit toller Aussicht
  • Lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege

 

Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular.

Zum Bewerbungsformular (https).