Assistenz (m|w|d) Leitung Office Management

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine/n Assistenz (m|w|d) Leitung Office Management.

Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.

Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei uns zählen individuelle Gedanken und gemeinsames Anpacken – in kollegialer Atmosphäre. Unsere Erfolge basieren auf dem Zusammenschluss kreativer und eigener Ideen, um gemeinsam über die Ziellinie zu gehen.

Wir begleiten unsere Mitarbeitenden dabei langfristig und in allen Lebensphasen und schaffen durch flexible Karrierewege Raum für individuelle Bedürfnisse und eine dauerhafte Entwicklung bei SONNTAG.

Ihr Profil
  • Assistenz mit Herzblut und Spaß am Organisieren
  • erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzlei-/Professional Services-Umfeld
  • teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • zuverlässiges Improvisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Loyalität
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Leitung unseres Office Managements bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie der Umsetzung von operativen Aufgaben
  • Management der gesamten internen und externen Korrespondenzen inkl. Termin- und Mailboxmanagement
  • Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Einbindung in Projekte und Prozesse durch konzeptionelle und thematische Zuarbeit wie die Erstellung von Bereichsanalysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentations- bzw. Konzeptionsunterlagen
Unser Angebot
  • verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • multidisziplinäre, orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
  • moderne IT- und Legal Tech-Systeme
  • helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten)
  • umfangreiches Onboarding- sowie Mentoring-Programm durch die erfahrene Kollegschaft
  • flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle
  • 40% der Arbeitszeit im Homeoffice (remote) möglich
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • hauseigene SONNTAG Akademie
  • standortübergreifende Teamevents
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Bewerbung über unser Online-Formular.